我们可以为您的企业定制开发基于电商平台扩展的进销存系统,解决在加拿大和美国的企业的进销存管理痛点。SAP和Microsoft等大公司提供的ERP系统往往成本高企,如果需要定制模块更是投入巨大。我们开发的进销存系统有绝对的性价比,主要解决了EDI订单到进销存,进销存再同步推入财务系统的重点企业运营场景中出现的各种问题,节省人力并保证数据准确性。
由MagicVar开发的进销存系统是瘦ERP系统,它有没有传统ERP中的HR,项目管理等模块,而是专注于批发零售企业的整个业务流的自动化,目的是减少采购、库存管理、销售管理、财务管理业务中人工干预工作。具体实现业务流程如下:
销售:
- 客户使用自己的ERP系统批量下订单给我们。这通常有两种方式,一是客户和EDI公司合作,ERP中把订单同步到EDI云端。二是客户的ERP是云端的,开放API给我们。(如果客户没有使用自己的ERP,则流程和消费者下单流程类似)
- 我们的进销存系统(以下简称PSI)通过EDI公司(如DICentral, SPS, Anypoint)开放的接口自动获取订单。首次配置需要做数据映射。如果EDI没有开放接口,可以使用CSV格式批量导入客户的订单,这步特别在处理大量订单的时候,非常有用。
- 系统导入客户订单之后,两个部门的工作可以同时进行。一是仓库工作人员在PSI批量打印装箱单,快递标签和发票,开始拣货装箱;二是财务部门使用的财务软件会同步接收到这批订单,财务系统中自动登记这些订单销售信息。
- 针对于大客户,客户在收到货后PSI会自动向EDI发送发票,客户的ERP会接收到发票。针对于消费者和小客户,会随装箱单直接发送发票。仓库工作人员在确认客户都收到货之后,确认订单为完成,这时PIS系统触发自动减少库存动作。
- 如果消费者的订单来自Amazon,Ebay,或者自己的Web Store,则跳过EDI系统,PSI会自动从Amazon, Ebay同步订单和客户,进入发货流程。
- PSI中根据销售情况自定义周期导出销售报表,并和财务系统对账,以保证数据准确性和一致性。
采购:
- 根据库存情况和销售预测情况,PSI指导采购向供应商下采购订单,PSI甚至可以指导采购应该什么时候下,下多少。
- 采购先在PSI中维护供应商信息,然后创建PO并自动打印PO采购合约,生成PDF格式的采购合同给供应商。
- 采购合同生效,供应商开始生产并安排发货。采购的产品到我们仓库之后,由仓库管理人员验收入库并确认PO采购单状态,PSI系统触发自动增加库存动作。
- 如果单个PO多次发货,PSI可以解决单个PO多次验收入库的特殊业务需求。
- 同步采购PO到会计系统,并可以生成采购报表来做财务系统对账。
- 根据采购PO的状态,财务部工作人员进行付款等操作。
库存:
- 销售后PSI自动减库存,采购后PSI自动加库存。
- 库存支持配件组装,支持仓库位置定义。
- 库存同步到eBay,Amazon和财务软件。
- 库存报表打印,根据销售预测情况指导采购。
- 库存调拨和手动调整库存,并记录详细库存变化日志。
- 支持清仓管理,记录采购价、会计成本价、批发价、零售价和阶梯价格。
- 系统同步备份。
以上只是PSI系统的一部分功能介绍,基本涵盖了大部分复杂业务场景,同时我们可根据公司业务不同进行定制开发,迅速迭代,无论第三方API如何升级和变化,我们都有快速响应能力,这得力于我们MagicVar团队丰富的开发经验。